Rickard tipsar – så kan du underlätta avtalshanteringen med Blikk

Att hålla koll på företagets avtal är ingen lätt uppgift. Trots att det avsätts både tid och resurser för att administrera avtalen händer det att dokument saknar signaturer, att uppsägningstider glöms bort och att viktiga avtal aldrig förnyas. Här berättar vår säljchef Rickard hur du kan slippa dessa problem med hjälp av Blikk!

Samla alla avtal på ett och samma ställe

Som användare av Blikk Pro eller Blikk Byrå har du möjlighet att samla alla dina avtal i ett överskådligt register. För att ladda upp avtal navigerar du till Avtal i menyn till vänster och klickar sedan på Lägg till avtal.

I samband med att du laddar upp ett nytt avtal har du möjlighet att ange avtalstyp, motpart, startdatum samt avtalslängd, bevakningsdatum och uppsägningstider.

Genom att samla alla dina avtal i registret får du en god överblick av både interna och externa avtal. Anger du bevaknings- och slutdatum minskar du dessutom risken för att glömma bort och fastna i långa avtal som du inte längre är i behov av, samtidigt som du kommer ihåg att förnya de avtal som du faktiskt vill ha kvar.

Läs mer: Fem tips för en smidigare dokumenthantering

Skicka ut avtal för e-signering

Förutom att samla alla avtal i ett överskådligt register, har du även möjlighet att skicka ut dokument för digital signering, vilket underlättar signeringsprocessen för alla parter!

Signeringen av dokument kan initieras på alla filer som laddar upp under:

• Avtal (Blikk Pro, Blikk Byrå)
• Affärsmöjligheter (Blikk Pro, Blikk Byrå)
• Kontakter (Blikk Pro, Blikk Byrå)
• Projekt (Blikk Business, Blikk Pro, Blikk Byrå)

När dokumentet har laddats upp anger du vem eller vilka som ska signera det och i vilken ordning. Du anger också vilken signeringsmetod som ska användas, exempelvis BankID eller Freja eID. Avtalet skickas sedan ut för godkännande och signering via Scrive, den nordiska marknadsledaren inom e-signering och digital identifiering.

Efter att dokumentet har skickats iväg kan du följa de olika stegen i signeringen och se vem som har gjort vad.

Besök vårt hjälpcenter för att läsa mer om hur du gör för att köpa fler e-signeringar.

Få full koll på dina avtal

Genom att använda dig av Blikks överskådliga register kan du enkelt komma åt leverantörs-, kund- och internavtal när du behöver dem. Bevakningsdatumen gör dessutom att du slipper problematiken med avtal som löper ut, parallellt som viktiga dokument kan skickas ut för digital signering, för att bara nämna några av fördelarna med Blikk.