Annika tipsar – så får du fler anställda att tidrapportera

Tidrapporteringen ligger till grund för både löne- och fakturaunderlag. Att alla medarbetare redovisar hur de fördelat sin arbetstid är således av största vikt. Här berättar vår supportchef Annika hur du kan få fler inom organisationen att tidrapportera mer frekvent!

Bristande tidrapportering – ett utbrett problem

Det är många företag som upplever att de anställda slarvar med tidrapporteringen. Något som kan få allvarliga konsekvenser för både organisationen och enskilda medarbetare. När medarbetare inte fyller i sina tider är det bland annat lätt att timmar tappas bort och inte faktureras.

Slarv med tidrapporteringen kan även slå tillbaka på medarbetarna själva när det är dags för lön. Den som inte rapporterar avvikelser som semester, sjukfrånvaro, resor och utlägg riskerar antingen att få för lite eller för mycket pengar och därav bli återbetalningsskyldig.

Få fler att tidrapportera med Blikks mobilapp

Om du känner igen dig i ovanstående problematik kan du med fördel uppmana dina medarbetare att ladda ner Blikks mobilapp. Medarbetare som använder mobilappen kan nämligen välja att aktivera påminnelser för tidrapporteringen. När denna funktion är aktiverad kommer de att få en notis som påminner dem om att gå in och rapportera sin tid innan arbetsdagens slut.

Så här aktiveras påminnelserna i mobilappen

Denna inställning är personlig och måste göras av varje enskild medarbetare. Som administratör har du alltså inte möjlighet att aktivera eller ändra påminnelsefrekvensen för dina anställda, men de kan enkelt aktivera och justera frekvensen på egen hand:

1. Navigera till din profil genom att klicka på ikonen högst upp i det vänstra hörnet

2. Aktivera påminnelserna genom att skjuta knappen till höger

3. Justera påminnelsefrekvensen genom att klicka på den nuvarande frekvensen, välj sedan önskad frekvens

Underlätta tidrapporteringen med Blikk

Med Blikks tidrapporteringssystem slipper du jaga in tidssedlar, kvitton och rätt underlag inför fakturering och lönekörning. Du kan enkelt tidrapportera mot projekt eller enskilda uppgifter via mobil eller dator för att skapa kompletta fakturaunderlag och lönefiler!