Arbeta smartare med digitala checklistor

I dagens snabbrörliga arbetsliv är effektivitet och noggrannhet avgörande. Upptäck hur digitala checklistor kan bli ditt hemliga vapen för att optimera arbetsflöden och prioritera dina uppgifter på ett effektivt sätt!

Fördelar med digitala checklistor

Det finns många goda anledningar till att anamma digitala checklistor i din vardag:

• De är flexibla och kan anpassas efter dina förutsättningar och behov
• De är enkla att komma åt oavsett var du är och vilken enhet du använder
• De kan anpassas och justeras i realtid
• De kan delas med dina kollegor
• Det ger en ökad säkerhet

Skapa och använd digitala checklistor

Oavsett om du är hantverkare, IT- eller marknadskonsult kan digitala checklistor underlätta din vardag. De kan bland annat användas för:

• Uppgifts- och projekthantering
• Daglig eller veckovis planering
• Uppföljning och kvalitetskontroll
• Kundservice och support
• Contentplaner

Uppgifts- och projekthantering

Om du arbetar i projekt kan du med fördel använda en digital checklista för att hålla koll på de olika delmomenten och uppgifterna som ska göras. Beroende på projektets omfattning kan du utforma listan på olika sätt.

Du kan med fördel använda uppgiftstavlan i Blikk för att skapa en checklista som passar dina förutsättningar och behov. Tavlan kan förses med en eller flera kolumner som i sin tur kan förses med uppgiftskort, vilket passar perfekt om du vill skapa en enklare checklista:

Du har även möjlighet att förse respektive kort med bland annat start- och slutdatum samt etiketter:

Samarbetar du med dina kollegor kan du dessutom lägga till dem i uppgiftskorten och lämna kommentarer för att underlätta samarbetet:

Daglig eller veckovis planering

Checklistor lämpar sig också utmärkt för att planera dina arbetsdagar och veckor. För detta kan du med fördel använda Mina uppgifter i Blikk, där du får en god överblick av vad som ska göras under den närmsta veckan:

Arbetar du i flera parallella projekt eller uppgiftstavlor är samtliga uppgiftskort som du är medlem i synliga. Du har möjlighet att komplettera enskilda dagar med nya uppgifter, men det finns även en kolumn för ej datumgivna uppgifter:

Uppföljning och kvalitetskontroll

Är du verksam inom exempelvis byggbranschen och genomför kvalitetskontroller efter varje utfört arbete, kan du med fördel använda en digital checklista för att standardisera kontrollerna och säkerställa att inget glöms bort.

Skapa en uppgiftstavla i Blikk och ge den ett lämpligt namn, exempelvis ”Kvalitetskontroll – Köksrenovering”. Förse sedan en kolumn med de punkter som ska kontrolleras och checka av dem under inspektionen:

Du kan enkelt nå dina uppgiftstavlor via mobilappen, vilket är perfekt för dig som ofta är på språng eller arbetar ute på fältet:

Kundservice och support

På samma sätt som checklistor kan användas vid uppföljningar och kvalitetskontroller, kan de i vissa fall användas vid kundservice och support. Hanterar du exempelvis komplexa supportärenden som ofta har återkommande frågor och svar kan en checklista underlätta hanteringen av dessa.

Contentplaner

Arbetar du med marknadsföring planerar du mest troligt vilken typ av innehåll som ska publiceras i dina sociala medier eller på din företagsblogg. Med hjälp av en digital checklista kan du enkelt skapa en överskådlig contentplan och säkerställa att ingenting glöms bort att publiceras.

Använd uppgiftstavlan i Blikk och skapa en kolumn för varje månad på året. Förse sedan kolumnerna med kort som beskriver vilken typ av innehåll som ska publiceras när och checka av dem i samband med publicering:

Upptäck fler fördelar med Blikk

Blikk samlar företagets viktigaste funktioner i ett sömlöst affärsflöde, från sälj till projekthantering, resursplanering, tidrapportering, fakturering, lönehantering och analys, vilket minskar administrationen och skapar tid för det som ligger dig varmast om hjärtat!

Testa systemet gratis eller boka en demo så berättar vi mer om hur Blikk kan underlätta vardagen för just dig och ditt företag.