Uppgiftshantering
Blikks uppgiftsverktyg underlättar din vardag. Använd de smarta tavlorna, som bygger på Kanban-metoden, för att planera arbetet och få en tydlig överblick av alla egna, delegerade, avslutade och försenade uppgifter.
Planera och effektivisera arbetet
- Få full koll på vad som behöver göras
- Prioritera bland dina uppgifter
- Håll koll på timmarna genom estimat och nedlagd tid
- Samarbeta med dina kollegor
- Lägg till checklistor och bifoga filer
- Rapportera tid mot enskilda uppgifter
- Filtrera på etiketter, uppgifter som inte är klarmarkerade eller uppgifter som är försenade
Låt inget falla mellan stolarna
Blikk samlar alla arbetsuppgifter på ett och samma ställe, i smarta tavlor, vilket gör det enkelt att planera arbetet samt se vad som är klart och vad som behöver skyndas på. Du kan dessutom se status på alla de uppgifter du har skapat för dig själv samt de som du delegerat till dina medarbetare. Under Mina uppgifter får du en god överblick av det som är planerat under de kommande fem dagarna.
Tack vare mobilappen, som kan laddas ner till både iPhone och Android-enheter, kan du sköta uppgiftshanteringen även när du är på språng eller arbetar ute på fältet.
Uppgiftstavlor som bygger på Kanban-metoden
Våra uppgiftstavlor bygger på projektmetoden Kanban, som syftar till att visualisera arbetsuppgifterna i ett projekt, begränsa antalet parallellt pågående uppgifter samt effektivisera arbetsflödet.
Börja med att skapa kolumner som är anpassade efter ditt företags arbetsflöde, exempelvis Att göra, Påbörjat och Slutfört. Därefter fyller du kolumnerna med de uppgifter som ska genomföras. Dessa kan enkelt flyttas mellan kolumnerna med den intuitiva dra-och-släpp funktionen.
Full koll på tiden
Förse uppgifterna med start- och slutdatum, koppla de till en kund och arbeta med både tidsestimering och tidrapportering, för att sedan kunna skapa kompletta löne- och fakturaunderlag.
Bifoga filer och skapa checklistor
Varje uppgift kan dessutom förses med smarta checklistor. Deluppgifterna bockas enkelt av när de slutförts och du kan när som helst lägga till fler delmoment. Därutöver kan du ladda upp filer, bilder och andra dokument kopplade till uppgiften.
Samarbeta med dina kollegor
Bjud in och samarbeta med dina kollegor i tavlorna för att få ännu bättre koll på era gemensamma uppgifter och projekt.
Ni fördelar enkelt arbetet mellan er och alla berörda medarbetare får en god överblick av vad de förväntas göra. För att underlätta samarbetet ytterligare har ni möjlighet att lämna kommentarer och tagga varandra i uppgiftskorten.
Passar för
Bransch
- Konsult och IT
- Bygg, hantverkare och entreprenad
- Rekrytering och bemanning
- Marknad och kommunikation
- Ekonomi och redovisning
Anställd
- Se dina uppgifter för dagen och vilka som är försenade
- Skapa tidsbestämda uppgifter
- Koppla uppgifter till en kund eller kontakt
- Skapa smarta checklistor med deluppgifter och bocka av dem när de slutförts
- Delegera uppgifter till dina medarbetare
Teamet
- Låt inga uppgifter ramla mellan stolarna
- Tydlig översikt över kommande och försenade uppgifter
- Bifoga beskrivning, bilder och dokument till uppgiften
- Effektiviserar ert arbete och bygger starkare team
Vill ditt företag dra nytta av uppgiftshantering i Blikk?
BLOGG
Så blir du bättre på att prioritera dina arbetsuppgifter
Här delar vi med oss av fem tips som hjälper dig att prioritera rätt, så att du minskar stressen och får mer gjort!
CASE
Baringo
”Blikk är för oss en ”one-stop-shop” som används för att sköta mycket i det dagliga arbetet. Att systemet har ett modernt och lättanvänt gränssnitt är även det ett stort plus.”
BLOGG
Så lyckas du med uppföljningen av dina projekt
Här berättar vi mer om varför projektuppföljningen är viktig samt hur du går tillväga för att lyckas med detta moment.